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Gestionale

Dai fogli al controllo totale

Una piattaforma che centralizza acquisti, magazzino, vendite e costi per ristoratori. Meno sprechi, margini più chiari.

20256 mesi
ClienteGlobal Bar Service
IndustryFood & Beverage
Anno2025
Durata6 mesi
Cosa abbiamo fatto
  • UX/UI Design
  • Sviluppo applicazione web
  • Architettura multi-tenant
  • Integrazione database real-time
  • Dashboard analitiche
Il progetto

Colibryx ha sviluppato per Global Bar Service una piattaforma gestionale multi-tenant che i ristoratori usano per ottimizzare acquisti, magazzino e vendite. Costi e margini in tempo reale, distinte base per cocktail e ricette, analisi vendite e gestione clienti in un unico strumento.

La sfida

Dati sparsi, margini invisibili

Nel settore bar e ristorazione, acquisti, magazzino e vendite restano spesso su fogli, app separate o memoria. Senza visibilità sui costi reali di cocktail e ricette, i margini restano una stima.

  1. Acquisti e magazzino gestiti su supporti diversi, senza collegamento
  2. Costi dei prodotti compositi (cocktail, ricette) calcolati a mano o per stima
  3. Nessuna vista unificata su vendite, margini e andamento
  4. Sprechi difficili da quantificare e da ridurre
Il nostro approccio
  1. 1

    Discovery

    Analisi del flusso di lavoro dei ristoratori e delle esigenze di Global Bar Service per definire moduli e priorità.

  2. 2

    Design

    Progettazione dell'interfaccia e dei flussi per acquisti, magazzino, vendite e analisi, con focus su usabilità.

  3. 3

    Sviluppo

    Implementazione iterativa con feedback continui dal cliente, partendo dai moduli core.

  4. 4

    Lancio

    Deploy progressivo e supporto all'adozione da parte dei ristoratori clienti di Global Bar Service.

La soluzione

Un unico strumento per gestire il locale

Piattaforma web multi-tenant dove ogni ristoratore ha acquisti, magazzino, vendite, prodotti e clienti collegati. Le distinte base calcolano automaticamente i costi dei cocktail; le analisi vendite mostrano margini e trend.

Analisi vendite e margini

Vendite, ricavi e margini per periodo, prodotto e categoria. Import da Excel per allineare i dati esistenti.

Magazzino e acquisti

Inventario, movimentazioni e acquisti da fornitori. Storico operazioni e alert su scorte basse.

Distinte base per cocktail

Ricette con ingredienti e quantità. Calcolo automatico dei costi e collegamento con il magazzino.

Clienti e opportunità

Anagrafica clienti, contatti, deal e follow-up. Eventi e attività commerciali tracciate.

Screenshot

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